Ventajas de automatizar procesos utilizando eSigna®MailProcessor

En plena pandemia mundial las organizaciones deberían invertir sus recursos en conseguir mejorar su productividad con I+D+i, utilizando tanto desarrollos internos como con adquisiciones llevadas a cabo a otras empresas.

Desde Indenova proponemos un servicio novedoso que utiliza los canales de comunicación en los que sus clientes se sienten más cómodos y que utilizan en su día a día, como es el correo electrónico, para que sin interacción de ningún usuario, inicie procesos BPMN utilizando la información del correo electrónico enviado por su cliente.

El servicio de eSigna®MailProcessor permite con un sistema muy intuitivo de configuración indicar:

  1. Cuenta receptora de los mails: Soporta cuentas POP e IMAP.
  2. Proceso BPMN a iniciar si cumple los filtros indicados por el administrador.
  3. Filtros tanto en el asunto, cuerpo, como en los adjuntos del correo electrónico. En el caso de no cumplir estos filtros el sistema descarta el correo electrónico y lo enviará a una lista para que pueda ser revisado.

La siguiente imagen muestra ejemplo de pantalla de configuración de la cuenta:

En definitiva, esta automatización permitirá a la organización mejorar su productividad y ahorrar los costes de su empresa.