Facturación electrónica

Ventajas eSigna

Implantar un sistema de facturación electrónica aporta, tanto al emisor como al receptor :

 

• Mejora del control financiero de la organización. La capacidad de disponer de información precisa sobre el estado de las facturas emitidas y recibidas incrementa el control sobre los flujos financieros dentro de la organización.
• Eliminación de errores tipográficos manuales. 
• Minimización de retrasos, disputas y problemas de seguridad relacionado con los sistemas postales. Agilización en los procesos de búsqueda, recuperación y verificación de las facturas almacenadas. 
• Ahorro de costes: en gastos administrativos, sustitución del papel, eliminación de envíos postales, faxes, tiempo. 
• Seguridad: La integridad que proporciona la firma electrónica impide el repudio de la factura. 
• Eficiencia: Eliminación de tiempo no productivo: desplazamientos, tiempos de espera y reducción de tramitación. 
• Eliminación de los costes de almacenamiento.

 

eSigna aporta con respecto a la competencia:

 

• Integración directa en los sistemas actuales, tanto del emisor como del receptor, utilizando documentos normalizados EDI, estándares de comercio electrónico UBL XML, ficheros XML propietarios,...
• Agilización e integración automática entre el proceso de facturación y otros procesos de negocio (comunicación XML y webservices). 
• Minimización de las incidencias en el proceso de recepción y aprobación de las facturas por parte del cliente (Workflow automático de validación). 
• Alta disponibilidad: Se pueden firmar documentos y solicitudes las 24 horas del día y desde cualquier lugar del mundo (Web de firma y envío). 
• Posicionamiento e imagen: imagen de modernidad y respeto por el medio ambiente. 
• Selección tanto del formato de firma como el de factura, de forma automática, dependiendo del cliente al que se dirija. 
• Visor gratuito de facturas electrónicas. 
• Es capaz de interactuar con sistemas de facturación y de firma electrónica de terceros, siempre que éstos sigan algún estándar de los mencionados.

 

 

Productos facturación electrónica eSigna

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Aplicaciones eSigna

Se disponen de varias herramientas, ejecutables en cliente, que permiten realizar todo el ciclo de facturación electrónica. 

• eSigna Viewer: Visor gratuito de archivos electrónicas firmadas siguiendo los estándares de firma electrónica XMLDSig y PKCS#7, que permitirá a los receptores visualizar las facturas recibidas, verificar las firmas electrónicas, almacenarlas en carpetas, imprimirlas en formato PDF417 y extraer los datos de la factura para la integración en su sistema de gestión.
• eSigna Batch Server: Permite la firma de las facturas exportadas desde su sistema de gestión y su envío electrónico a los clientes, de forma automática. El formato de firma y factura a utilizar podrá ser configurado para cada cliente. Se dispone de listados y buscador de facturas.
• eSigna Client: Permite disponer de un registro de facturas electrónicas recibidas en su buzón electrónico. Desde los listados podrá visualizar las facturas y verificar sus firmas y almacenarlas electrónicamente, según lo dispuesto por la legislación.

 

Adicionalmente, podrá gestionar de forma electrónica todo el proceso interno de validación de la factura (workflow de aprobación de facturas).

 

En todo momento será posible enviar un mensaje al emisor indicándole cualquier incidencia detectada.

 

Finalmente, la factura recibida podrá ser integrada directamente en su sistema de contabilidad, debido a la utilización de estándares XML de firma y factura electrónica.