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Portal de recepción de facturas electrónicas
El sistema de Recepción de Factura Electrónica permitirá que los proveedores de la Organización puedan entregar sus facturas de forma electrónica, sin que éstos deban disponer de software para la emisión de facturación electrónica.
Con ello se logrará:
– Reducción de plazos de entrega de las facturas
– Eliminación manualidades con integración automática en los sistemas
– Reducción de errores y disputas
– Eliminación de emisión y almacenamiento de la factura en papel
– Comunicación automática a los proveedores del estado de las facturas
– Gestión electrónica del proceso de aprobación de las facturas
Una vez introducidas las facturas los proveedores podrán firmarlas electrónicamente generando los facturas electrónicas con plena validez jurídica. El sistema es compatible con los formatos facturae de la AEAT y UBL.
El servicio de facturación dispondrá de todos los elementos necesarios para la emisión de facturas electrónicas por parte de los proveedores a la Organización a través del Portal Corporativo, sin necesidad de que el proveedor tenga que realizar ninguna inversión. Entre los elementos más importantes del sistema encontramos:
–Firma electrónica de las facturas por parte del proveedor directamente desde el portal Web de la Organización.
–Posibilidad de cargar y firmar facturas en múltiples formatos.
–Posibilidad de introducción manual de facturas desde el Portal.
Módulos del Portal del Proveedor
Portal de Recepción de Facturación Electrónica, con la posibilidad de presentación de las facturas electrónicas por parte del proveedor, consulta del estado de las mismas y gestión de incidencias con de la Organización. El sistema dispone de un módulo de Gestión de Proveedores.
Registro Telemático de Facturas. Para la recepción segura de las facturas electrónicas según la legislación vigente (Posibilidad de integración con el Registro Telemático de la Institución en el caso de que éste dispusiese de uno)
Servicio de conformación de las facturas. El sistema dispone de un circuito de firmas y aprobación de facturas, totalmente configurable y adaptable a la organización, que permitirá poner en marcha el flujo electrónico de aprobación de las facturas electrónicas. Dicho flujo servirá como una extensión del ERP de la organización, realizando las tareas documentales que actualmente se realizan en papel o de forma física. El sistema permitirá comunicarse vía servicios web (webservices) con el ERP para extraer información (por ejemplo número de pedido, importe esperado, etc.) o comunicar los cambios de estado.
- Casos de éxito
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