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Módulo de Registro de Entrada/Salida
El módulo de Registro posibilitará a los usuarios, el almacenamiento de las anotaciones de entrada/salida. Todo ello conlleva gestionar departamentos, libros de registros, anotaciones, ficheros asociados a las anotaciones, interesados asociados a la anotación, etc.
Las distintas acciones que pueden llevarse a cabo sobre un registro de entrada o salida, permitiendo optimizar la entrada de datos, son:
| Guardar: para almacenar la información introducida y así generar el número de registro. |
| Modificar: para realizar los cambios pertinentes en un registro determinado. |
| Duplicar: para realizar tantas copias de un registro como especifique el usuario (se copiarán todos los datos salvo el número de registro). Esta opción permitirá realizar copias masivas, al pulsar esta opción al usuario le aparecerá una ventana en la que introducirá el número de copias a realizar. |
| Guardar y copiar: para guardar la información introducida, generar el número de registro y copiar a un nuevo registro todos los campos (salvo el número de registro). |
| Guardar y salir: para guardar la información introducida, generar el número de registro y volver al listado (vista inicial). |
| Guardar y siguiente: para guardar la información introducida, generar el número de registro y generar un nuevo registro. |
| Imprimir justificante: Para la impresión del justificante de inserción del registro al interesado. |
| Anular: Permitirá anular un registro. Esto implica borrar la información de dicho registro, exceptuando número y fecha. Al realizar esta opción al usuario se le mostrará una ventana de aviso indicándole si está seguro de realizar la acción y le obligará a introducir el motivo de la anulación que rellenará el campo observaciones del registro. |
| Marca de Impresión: En el caso de que no se puedan imprimir las etiquetas, el usuario mediante esta opción podrá imprimir la información de la etiqueta directamente en el documento original. El sistema permitirá configurar donde ubicar dicha información. |
Digitalización e impresión de etiquetas
Cada documento tendrá las siguientes formas de presentación:
- Adjuntar documento electrónico.
- Escanear más tarde los documentos presentados en papel.
En el caso de que los documentos que se aportan se encuentren en soporte papel, el sistema permite la impresión de las etiquetas pertinentes (tantas como documentos diferentes se hayan presentado) con el identificador del número de registro, fecha y hora.
Posteriormente, el proceso de digitalización permite escanear la documentación entregada por el interesado y asociarla al registro.
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