Empresa

Logo eSigna
Soluciones de Firma Electrónica > Soluciones > Sector Privado > Digitalización Certificada de Facturas

eSigna Digital Scan

eSigna DigitalScan es una solución llave en mano que cuenta con todos los elementos necesarios para la digitalización certificada de facturas, sin necesidad de instalación y configuración por parte del usuario, como:

·             Equipo multifuncional de digitalización de última generación.
·             Micro-PC de pequeñas dimensiones, conectado con el equipo multifuncional, que dispone de:
o   Certificado digital reconocido de Firma de Facturas, en formato hardware.
o   Elementos tecnológicos para el reconocimiento óptico de caracteres, firma y sellado de la factura.
o   Plataforma Web accesible mediante certificado digital para la gestión sin demora de las facturas digitalizadas.
o   Base de datos para el almacenamiento de la información alfanumérica asociada a la factura.
o   Gestor documental para almacenamiento de hasta 250 GB de información.
Así mismo, eSigna DigitalScan está concebido de forma modular, de forma que esposible su integración en:
·              Servidores de alto rendimiento.
·              Sistemas de gestión documental de terceros.
·              Etc.

 

Proceso de digitalización atómico y sin demora

En un único paso, al presionar el botón de “Digitalización Certificada”, el sistema permite la digitalización certificada de una o más facturas, cumpliendo así el párrafo tercero de la Resolución del 24 de octubre de 2007 referente a la Orden EHA/962/2007, el cual cita “Para que la imagen se considere fiel e integra ha de ser obtenida en un proceso informático automático en el que sin interrupción del mismo y sin intervención en momento alguno de operador se realicen todas las tareas siguientes:”

·         Digitalización de la factura sin pérdida de calidad, con una resolución de 300x300 ppp.
·         Extracción de la información contenida mediante procesado OCR sin intervención del usuario.
·         Conversión a PDF/A, que garantiza la correcta visualización del fichero a lo largo del tiempo.
·         Introducción de los metadatos XMP (Extensible Metadata Platform), exigidos por la AEAT.
·         Firma y sellado de tiempo del fichero resultado del proceso anterior, mediante certificado reconocido, en formato Xades-XL, el cual almacena las evidencias necesarias para poder verificar la firma electrónica a lo largo del tiempo, independientemente de la caducidad de los certificados y en modo off-line.
·         Almacenamiento de la referencia en la base de datos y firma electrónica del registro de forma independiente.
·         Almacenamiento en el gestor documental de la factura.

Plataforma Web de Consulta

eSigna Digital Scan dispone de una Plataforma Web de gestión accesible mediante certificado digital que al usuario:

  1. Gestionar de una forma rápida y visual los usuarios, permisos, roles y accesos a la información almacenada.
  2. Consultar la información de las facturas digitalizadas:
    1. Según organización por año fiscal o proveedor.
    2. Mediante un buscador avanzado, permitiendo localizar facturas según el proceso de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), además de por metadatos asociados a las mismas.
    3. Información de la firma electrónica de la factura, permitiendo visualizar la información del certificado y sello de tiempo sin necesidad de descargar ficheros y utilización de una tercera aplicación.
  3. Añadir y modificar la información relativa a la factura, como:
    1. Fecha de expedición.
    2. Número de factura.
    3. Información del proveedor.
    4. Año fiscal.
    5. Base imponible.
    6. Además de información específica para la empresa
  4. Todo ello desde una misma vista y teniendo siempre visible la factura digitalizada

    Catalogación de los metadatos de las facturas

  5. Recibir y gestionar avisos del sistema, como incidencias en el software, información de la licencia, etc.
  6. Exportar la información para su análisis fiscal en formato Excel con enlaces a las facturas en formato PDF/A

 

© inDenova 2011