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eSigna Batch Server - Solución automatizada de firma electrónica

eSigna® Batch Server es una aplicación de firma electrónica de documentos, que se ejecuta de forma desatendida, como un servicio o una tarea programada. Está desarrollada en Java, con lo que es posible su instalación en la mayoría de las plataformas existentes.

 
Los archivos a firmar se toman de una “carpeta de entrada” del sistema operativo. La firma electrónica se realiza utilizando un certificado digital predeterminado, pasando los archivos, ya firmados, a una carpeta de salida.
 
Finalmente, es posible el envío de los documentos firmados por correo electrónico a sus destinatarios correspondientes. Para poder realizarlo de automática es necesario que el nombre del archivo o su contenido (en el caso de tratarse de un fichero estructurado como XML, EDI,...) permita identificar de forma inequívoca al destinatario.
 
Todos los parámetros de funcionamiento del sistema son configurables desde una consola de control, donde también es posible visualizar todos los procesos de firma y envío realizados, así como los archivos en los que se haya producido algún error.
 
Se trata de una aplicación ideal para el envío masivo de documentos electrónicos (firmados con un certificado digital) a clientes, proveedores y empleados, como pueden ser facturas, pedidos, notificaciones o nóminas, con toda la seguridad técnica y legal que aporta la firma electrónica.
 

Características

Las principales características son:

  1. Firma electrónica de documentos. Es posible generar archivos firmados en varios formatos, permitiendo seleccionar el formato deseado para cada uno de los clientes:
    1. XML Signature (extensión XAdES), formatos XML definidos, aprobados y adoptados mutuamente por el W3C (Organismo de estandarización de Internet) y el ETSI (Organismo Europeo de Estandarización) respectivamente.
    2. PKCS7. Archivo binario utilizado por muchas aplicaciones.
    3. PDF Firmado.
  2. Envío automático de documentación firmada por correo electrónico.
  3. Herramienta de control de los documentos procesados, firmados y enviados.
  4. Totalmente configurable. Carpetas de entrada y salida, certificado de firma, lista de destinatarios para envío automático, envío periódico, manual, …
  5. Facilidades para los destinatarios, que pueden visualizar los documentos recibidos con el visor de archivos firmados eSigna® Viewer, de distribución gratuita.
  6. Generación de los archivos firmados electrónicamente con códigos de barras PDF417 para su envío, tanto por correo electrónico como por correo ordinario.
  7. Se puede extraer el contenido del archivo firmado para su integración en el ERP del destinatario.
  8. Puesta en marcha rápida, mediante un auto-instalable y un sencillo panel de configuración.
  9. Multiplataforma.
 

 

  • VentajaseSigna® Batch Server selecciona las facturas que exporta mi aplicación a una carpeta y automáticamente, las firma electrónicamente con el certificado digital predeterminado y las envía al cliente correspondiente, con el formato que más se ajuste a sus necesidades. Para aquellos clientes que no se la van a almacenar en electrónico, se envían con los códigos PDF417, para no crearles ningún problema. ESTE SISTEMA ME AHORRA 7.500 €/anuales.
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