Motor de workflows

El workflow engine de eSigna es una herramienta que permite automatizar todo tipo de procesos de negocio, solicitudes y trámites administrativos, en los que la información o documentación generada es transmitida de una persona a otra, para que realice cierta acción, de acuerdo con una serie de reglas bien definidas, incorporarando la firma electrónica y la encriptación en cualquier estado del proceso.

eSigna permite complementar a sus sistemas de gestión actuales consiguiendo que sus procesos sean 100% electrónicos, desde los pedidos de suministros y solicitudes de vacaciones hasta la distribución de nóminas, facturación electrónica, controles de calidad e intercambio de contratos y ofertas.

Cada usuario, según su perfil, dispone de todas las tareas que tiene pendientes de realizar. De esta forma se evita el extravío de solicitudes y documentación. El sistema le indicará las acciones que puede realizar para resolver cada uno de los procesos:

• Validar ofertas y presupuestos.
• Comprobar y verificar facturas recibidas.
• Aprobar solicitudes de empleados (Vacaciones, liquidaciones,.),.

Las solicitudes y documentación son archivadas electrónicamente en los servidores, almacenando las firmas electrónicas y huellas digitales correspondientes, con el fin de dotarlas de una plena validez jurídica. Adicionalmente, se almacenan cifradas con los certificados digitales de los autorizados, dotando al sistema de una total confidencialidad.