Facturación electrónica

Solución efactura para distribuidores y grandes empresas

El sistema consiste en un portal Web con conexiones seguras, para que los proveedores puedan enviar y firmar las facturas.

La plataforma permite el uso de diferentes formatos de introducción de facturas, XML, EDI, ASCII, EXCEL,. adaptándose a los diferentes sistemas de los usuarios y permitiendo que los proveedores puedan transmitir todas las facturas en los formatos que éstos trabajan habitualmente.

Por otro lado, el sistema dispone de una serie de filtros y validaciones, que permiten la integración automática en el proceso de conformación de la factura, suponiendo un importante beneficio al agilizar y reducir la carga de trabajo del departamento de contabilidad de la empresa.

Esta solución contempla dos escenarios principales:

• Facturación directa: El proveedor emite y firma la factura desde el portal.
• Autofacturación: La factura es generada y enviada al proveedor, que se encarga de firmarla.

La introducción de las facturas por parte del proveedor puede realizarse mediante dos mecanismos: 

• Navegador web: Desde el portal el proveedor podrá mediante sencillos formularios o mediante la carga desde su disco duro, introducir, firmar y enviar las facturas. 
• Aplicaciones eSigna: Permiten la integración directa en los sistemas de gestión del proveedor, realizándose la firma y envío desde sus sistemas.

El sistema gestiona la integración de las facturas recibidas en los sistemas de información actuales de la empresa, dotando además de una plataforma de custodia de las facturas electrónicas.

El portal ofrece un control completo del proceso de recepción de facturas, permitiendo consultar el histórico de facturas recibidas y enviadas. De esta forma los proveedores dispondrán de un buzón con las facturas procesadas y rechazadas.